Gli errori contabili possono avere conseguenze finanziarie e legali significative per le aziende. Le piccole imprese e le start-up, che spesso non dispongono di team contabili specializzati, sono particolarmente soggette a tali errori. Per mantenere la sua contabilità priva di errori ed evitare problemi legali, consideri i seguenti consigli.
Tenere registri accurati
Un errore comune è la registrazione inadeguata delle transazioni. È fondamentale registrare e conservare con cura tutti i documenti finanziari, come fatture, ricevute ed estratti conto bancari. La legislazione svizzera richiede che i libri contabili e le ricevute aziendali siano conservati per almeno dieci anni (art. 958f CO). L'utilizzo di strumenti digitali per organizzare e archiviare questi documenti può aiutare ad assicurare la conformità a questa normativa e a garantire la tracciabilità. Qui troverà un articolo con ulteriori informazioni sull'archiviazione digitale dei documenti.
Separare le spese private da quelle aziendali
Un altro errore è quello di mescolare le spese private con quelle aziendali. Questo può portare a confusione e a registrazioni errate. Per evitarlo, dovrebbe utilizzare conti bancari e carte di credito separati per le sue transazioni aziendali. Questo non solo facilita la contabilità, ma anche la preparazione della dichiarazione dei redditi, in quanto tutte le spese aziendali sono chiaramente documentate.
Registrazione tempestiva delle transazioni
La mancata registrazione delle transazioni in tempo può anche portare a una panoramica finanziaria imprecisa. Le registrazioni regolari sono essenziali. I moderni software di contabilità possono aiutare a impostare promemoria automatici e a sincronizzare i conti bancari in tempo reale, per garantire che tutte le transazioni siano registrate tempestivamente. Altrimenti, è consigliabile impostare una finestra temporale fissa una volta alla settimana o una volta al mese per registrare correttamente le transazioni.
Categorizzazione delle spese
Un'area che spesso viene trascurata è la categorizzazione delle spese. Una categorizzazione errata può portare a malintesi sulla posizione finanziaria dell'azienda. Una struttura chiara del piano dei conti e la formazione dei dipendenti possono essere d'aiuto in questo senso.
Prestare attenzione ai piccoli importi
Anche i piccoli importi non devono essere ignorati. In totale, anche le piccole spese possono avere un impatto significativo. Pertanto, tutte le transazioni devono essere registrate, indipendentemente dalla loro entità.
Conclusione
La contabilità può sembrare travolgente all'inizio. Bisogna tenere conto di molte cose e occorre una certa disciplina per garantire il quadro finanziario dell'azienda.
In questi casi, può essere utile ricorrere all'aiuto di un professionista. Un fiduciario o un consulente possono aiutarla ad evitare errori nella contabilità. Se ha bisogno di aiuto per la sua contabilità, ci visiti su Findea.ch.
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