Homeoffice e imposte: Cosa deve sapere

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La crisi del Coronavirus ha relegato molti lavoratori nell'homeoffice. Nel frattempo, però, l'homeoffice è diventato una parte onnipresente del mondo del lavoro. Per molti, è addirittura un requisito per il proprio datore di lavoro. Ma cosa significa questo per le Imposte? Come viene trattato il compenso del datore di lavoro per l'utilizzo dello studio privato? Quali spese professionali possono essere dedotte? E come variano le regole da Cantone a Cantone? Questo articolo le spiega tutto ciò che deve sapere sull'homeoffice e le imposte.

Compenso per lo studio

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Se lavora in un homeoffice, si pone la domanda se il compenso pagato dal suo datore di lavoro per l'uso del suo studio privato sia considerato uno stipendio imponibile o un rimborso spese esente da imposte. La risposta dipende dal fatto che il suo datore di lavoro le fornisca o meno una postazione di lavoro.

Se il suo datore di lavoro le mette a disposizione un luogo di lavoro, il compenso è considerato uno stipendio imponibile. Ciò significa che deve dichiararlo come reddito nella sua dichiarazione dei redditi e pagare le imposte e i contributi previdenziali su di esso.
Tuttavia, se il suo datore di lavoro non le offre un posto di lavoro, il compenso è considerato un rimborso spese esente da imposte. Ciò significa che non deve dichiararlo nella dichiarazione dei redditi e non deve pagare le imposte e i contributi previdenziali.
L'importo del compenso non è fissato dalla legge, ma viene concordato tra datori di lavoro e dipendenti.

Altri compensi

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Oltre al compenso per lo studio, il suo datore di lavoro può anche rimborsarle altri costi sostenuti in relazione all'homeoffice. Questi includono, ad esempio, i costi dell'infrastruttura IT, di internet, delle forniture per ufficio, ecc. Anche questi costi sono considerati un rimborso spese esente da imposte, a condizione che possano essere dimostrati. Altrimenti, vengono trattati come salari imponibili.

Deduzione delle spese professionali

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Se lavora da homeoffice, può anche essere in grado di dedurre dalle Imposte alcune spese professionali. Queste includono:

Le spese per un ufficio: se utilizza una stanza separata esclusivamente per scopi professionali e non ha un altro luogo di lavoro, può dedurre le spese proporzionali per l'affitto, il riscaldamento, l'elettricità, ecc. L'importo della detrazione dipende dalle dimensioni della stanza e dall'affitto.
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Spese di viaggio: se occasionalmente deve recarsi sul luogo di lavoro, può dedurre le spese di viaggio effettive, ad esempio quelle dei trasporti pubblici, o il tasso forfettario di 0,70 franchi svizzeri per chilometro se utilizza l'automobile.
Spese per i pasti: se deve mangiare fuori casa per motivi di lavoro, può dedurre le spese effettive per i pasti o il tasso forfettario di 15 franchi al giorno.
Differenze cantonali

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Il trattamento fiscale dell'homeoffice può variare da Cantone a Cantone. A causa della crisi del Coronavirus, alcuni cantoni hanno emanato regolamenti speciali per venire incontro ai dipendenti. Ad esempio, i cantoni di Zurigo, Berna e Basilea Città hanno aumentato la detrazione per la sala studio o ridotto la detrazione per il costo dei pasti. È quindi consigliabile contattare direttamente il rispettivo ufficio fiscale in caso di dubbi.

Conclusione

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L'homeoffice comporta alcune conseguenze fiscali che sia i datori di lavoro che i dipendenti devono prendere in considerazione. Il compenso del datore di lavoro per l'utilizzo dello studio privato e altri costi sono imponibili o esenti da imposte a seconda della situazione. I dipendenti possono anche dedurre alcune spese professionali dalle loro imposte, se soddisfano i requisiti. Poiché le normative possono variare da Cantone a Cantone, è comunque consigliabile informarsi in anticipo.

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