Con l’aumento della regolamentazione, sta diventando sempre più difficile tenere traccia e rispettare tutte le leggi e le linee guida relative alle imposte. La conformità fiscale nell’ambito della gestione del rischio aiuta a mantenere la correttezza fiscale delle aziende e delle persone fisiche.
Nel contesto economico, il termine compliance (in italiano conformità) si riferisce a comportamenti eticamente corretti e conformi alle regole e alle normative. La conformità fiscale è di solito solo una parte della gestione del rischio o delle funzioni di conformità in un’azienda.
Che cos’è la conformità fiscale?
Per conformità fiscale si intendono tutte le misure organizzative che servono a garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti fiscali. La conformità fiscale è intesa a garantire il pagamento tempestivo e completo di tutte le imposte, tasse, dazi e oneri. In sostanza, l’adempimento fiscale serve quindi a promuovere la correttezza fiscale del contribuente.
Conformità fiscale attraverso il sistema di controllo
Le attività di conformità, compresa la conformità fiscale, sono di competenza del Consiglio di Amministrazione. In particolare nelle aziende più grandi, tuttavia, gli adempimenti fiscali vengono solitamente eseguiti da un team indipendente. Questo team ha il compito di implementare e monitorare un sistema di controllo che garantisca il rispetto delle normative fiscali. Nell’ambito del sistema di controllo devono essere definiti gli obiettivi di controllo, i requisiti di qualità, i fattori di rischio, i processi di analisi e i metodi di verifica. I responsabili devono non solo determinare quali tasse devono essere pagate e per quali importi, ma devono anche monitorare e documentare adeguatamente tutte le transazioni rilevanti. Tuttavia, il termine adempimento fiscale non significa semplicemente il pagamento alla cieca delle imposte. Piuttosto, i responsabili dovrebbero anche effettuare una pianificazione o un’ottimizzazione fiscale intelligente nell’ambito delle loro attività e ridurre al minimo l’onere finanziario nel quadro dei requisiti di legge.
La conformità fiscale consente di risparmiare sui costi
Sebbene l’introduzione di un sistema di conformità fiscale sia associata ai costi iniziali per le aziende, vale la pena di implementare un sistema di controllo intelligente. In caso di violazione delle norme fiscali, possono essere comminate multe elevate, indipendentemente dal fatto che la violazione sia intenzionale o accidentale. Attraverso un controllo efficiente, la conformità fiscale aiuta a prevenire le multe e a proteggere le aziende dalle conseguenze negative. Questo non da ultimo perché l’accusa di evasione o frode fiscale è solitamente associata a un notevole danno alla reputazione di un’azienda.
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