Die drei zentralen Konten der Buchhaltung für den Einkauf und Verkauf sind: Der Warenvorrat, der Warenaufwand und der Warenertrag.
Für den Wareneinkauf und den Warenverkauf werden in der Buchhaltung drei Konten verwendet:WarenvorratDer Warenvorrat gehört zu den Aktivkonten. Durch Einkäufe nimmt der Vorrat zu, durch Verkäufe ab. Das Warenvorratskonto wird grundsätzlich zu Einstandspreisen geführt. Als Einstandspreis gilt der Einkaufspreis für eine Ware inklusive Bezugskosten. Durch Multiplikation des Einstandspreises mit der Menge ergibt sich der Einstandswert.WarenaufwandDer Warenvorrat nimmt durch Warenverkäufe ab. Dies schlägt sich im Konto mittels einer Habenbuchung nieder. Die Vermögensabnahme wird im Soll als Warenaufwand verbucht. Der Warenverbrauch wird zu Einstandspreisen erfasst.WarenertragDer Kassenbestand nimmt durch Barverkäufe, der Debitorenbestand durch Kreditverkäufe zu, was durch Sollbuchungen in den Konten Kasse und Debitoren erfasst wird. Die Vermögenszunahmen werden im Haben als Warenertrag erfasst. Die Buchungen erfolgen hier natürlich nicht zu Einstandspreisen, sondern zu Verkaufspreisen.