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L'audit est un outil essentiel de la gestion d'entreprise qui permet de vérifier la régularité des opérations. De nombreuses entreprises sont légalement tenues d'effectuer régulièrement un audit afin de s'assurer que leurs rapports financiers et leurs systèmes de contrôle interne sont corrects et fiables. Mais les entreprises ne sont pas les seules à se soumettre régulièrement à cet examen : les institutions publiques et les organisations à but non lucratif le font également. Alors, pourquoi un audit est-il si important et comment fonctionne-t-il ?
Qu'est-ce qu'une révision ou un audit?
Un audit est un processus systématique qui passe en revue les dossiers financiers, les processus internes et l'ensemble du système de contrôle d'une entreprise. L'objectif est de s'assurer que les opérations sont correctement documentées et transparentes. Un audit, comme on l'appelle souvent dans un contexte international, peut être réalisé par des auditeurs internes ou externes. Alors que les audits internes sont effectués par le personnel de l'entreprise, les auditeurs externes, tels que les commissaires aux comptes ou les cabinets d'audit spécialisés, effectuent des contrôles indépendants.
À quoi sert l'audit?
L'objectif principal d'un audit est de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des rapports financiers. Il permet également de s'assurer que les exigences légales et les directives internes sont respectées. L'audit permet aussi d'identifier les faiblesses des processus internes qui peuvent présenter des risques potentiels, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des opérations commerciales. Dans de nombreux pays, dont la Suisse, les entreprises sont légalement tenues de faire vérifier leurs comptes annuels par un organisme indépendant afin de garantir la confiance des investisseurs, des banques et des autres parties prenantes.
Quand un audit est-il nécessaire?
Un audit est généralement effectué une fois par an, notamment en lien avec les comptes annuels d'une entreprise. Cependant, des audits spéciaux peuvent être nécessaires dans certains cas, par exemple en cas de suspicion d'irrégularités ou pour des projets spécifiques. Les petites entreprises peuvent être exemptées de l'obligation d'audit externe, mais doivent néanmoins s'assurer que leurs dossiers financiers sont en ordre.
Qui effectue l'audit?
La réalisation d'un audit incombe soit à des auditeurs internes, soit à des auditeurs externes. Les auditeurs internes sont des employés d'une entreprise qui contrôlent régulièrement les procédures et processus internes. Les auditeurs externes, en revanche, sont des auditeurs indépendants, souvent des commissaires aux comptes, qui sont engagés par l'entreprise pour vérifier ses comptes et ses opérations. En Suisse, le contrôle est effectué par des experts-réviseurs agréés qui agissent conformément aux dispositions de la loi suisse sur la surveillance de la révision (LSR).
Conclusion
L'audit est un outil indispensable pour s'assurer de l'exactitude des rapports financiers et du respect des règles. Il apporte les avantages suivants :
- Transparence et confiance pour les investisseurs et les partenaires commerciaux
- Détection et minimisation des risques
- Assurer la régularité et l'efficacité des processus internes
Un audit approprié est essentiel pour le succès à long terme d'une entreprise.
